Archive | Computer technical tips RSS feed for this section

Dùng máy in hiệu quả và tiết kiệm chi phí

21 Oct

Mấy bữa nay có nhiều bạn hỏi mình máy in dùng thế nào? mực có tốn lắm không? giá mực là bao nhiêu? Máy in của mình dùng rất okie :), còn mực thì có vẻ cũng tốn vì bạn in hình ảnh màu mà tốn là chắc chắn rồi – khỏi bàn về vụ đó hén.  Giá máy in ngày càng rẻ nhưng chi phí in ấn vẫn còn quá đắt. Các hãng sản xuất máy in có thể nghĩ rằng cartridge mực in và giấy in đặc biệt của họ quý như vàng, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể in với chi phí thấp. Làm sao tiết kiệm tiền của được nhỉ? Một số cách cho các bạn rút kinh nghiệm nhé! Mà những kinh nghiệm này mình thấy các nhân viên văn phòng cũng nên biết để tiết kiệm chi phí cho công ty!

1. Xem trước để in vừa đủ: Khi in các trang tài liệu từ một website, bạn cần sử dụng tính năng Print Preview trong trình duyệt để bảo đảm chỉ lấy những thông tin cần thiết. Ngay cả khi website đó có một tùy chọn in thân thiện thì tính năng Print Preview cũng sẽ bảo đảm cho bạn không bỏ sót lề phải của tài liệu (vài trang web có bề ngang quá rộng so với nhiều máy in). Nếu cần thiết, bạn có thể chỉnh lối trình bày trang in từ dạng đứng (Portrait) sang dạng ngang (Landscape) trên bề mặt giấy.

Trong Firefox, Internet Explorer hoặc Opera, bạn mở trang web muốn in và chọn File. Print Preview. Một màn hình mới sẽ xuất hiện với nội dung được hiển thị theo định dạng của máy in, thông thường thì nội dung một trang web sẽ “tràn” trên một trang in. Đánh dấu các trang muốn in và nhấn nút Print ở trên đầu màn hình Preview (hoặc ấn -P). Trong hộp thoại Print vừa xuất hiện, bạn nhập trang đầu và trang cuối cần in vào trong mục Print Range.

Một số hãng sản xuất máy in, chẳng hạn Canon, cung cấp các tiện ích miễn phí đi kèm máy in của họ (hoặc tải về từ website), cho phép người dùng in các trang web nhanh hơn. Bạn hãy tham khảo website của hãng sản xuất máy in mà bạn đang sử dụng để tìm một chương trình như vậy, ví dụ tiện ích Easy-WebPrint của Canon.

Để giảm lượng mực in sử dụng, bạn nhấn nút Properties rồi chọn chế độ Draft ở mục Print Quality (vị trí các tùy chọn này có thể thay đổi tùy loại máy in). Nếu không cần in màu, bạn nhấn nút Grayscale Printing. Cuối cùng bạn nhấn OK để kết thúc.

2. Chỉ in văn bản: Cách thông dụng của nhiều người để in một đoạn văn bản từ một trang web là đánh dấu chọn (highlight) đoạn văn bản đó, nhấn File.Print và chọn Selection ở mục Page Range.

Một cách khác, bạn có thể chép đoạn văn bản trên (đánh dấu xong và ấn -C), mở WordPad (nhấn Start.All Programs.Accessories.WordPad) hay bất kỳ trình xử lý văn bản nào cũng được, sau đó dán nội dung trên vào (chọn Edit.Paste Special.Unformatted Text). Với cách này, bạn phải thường xuyên chỉnh sửa nhanh định dạng trước khi in, nhưng bù lại bạn tiết kiệm được một ít giấy và mực in.

3. Tránh ngắt điện đột ngột: Bạn có thường tắt/mở máy in bằng cách rút hay cắm trực tiếp dây cấp nguồn không ? Nếu có, hãy từ bỏ thói quen này. Khi bạn tắt máy in (bằng công tắc trên máy), máy sẽ đưa các đầu in về một vị trí đã được định trước. Nhưng việc bạn tắt máy một cách đột ngột (rút phích cắm ra khỏi ổ điện) có thể làm bỏ qua quá trình tắt máy bình thường, qua đó ngăn cản các đầu in đứng đúng vị trí cần thiết. Điều này có thể làm khô hoặc làm tắt nghẽn các đầu in. Do đó, bạn luôn nhớ tắt máy in thông qua công tắc đi kèm.

4. Đề phòng cartridge bị khô: Cartridge mực in có một thói quen xấu là rất dễ bị khô khi không thường xuyên dùng đến. Bạn nên in ít nhất một trang tài liệu (dùng cartridge mực đen hay mực màu) mỗi tuần để lau sạch các cartridge của máy in. Tới thời điểm hiện tại, không có biện pháp gì để khắc phục một cartridge mực in bị khô.

5. Sử dụng phụ kiện in chính hãng: Các loại cartridge không nhãn hiệu thường rẻ hơn chút ít so với loại cartridge mực nạp lại “chính hãng”, tuy nhiên giải pháp tiết kiệm này có thể đem đến cho bạn một chất lượng bản in không đồng nhất. Nếu chỉ in các bản nháp tài liệu văn bản thì mực in không nhãn hiệu là lựa chọn thích hợp. Tuy nhiên, khi in ảnh, cartridge không nhãn hiệu in được số lượng ảnh ít hơn so với loại cartridge chính hãng, đồng thời cũng không thể sánh với mực in chính hãng về chất lượng in và khả năng chống phai.

Ngoài ra, việc sử dụng bộ kit nạp lại mực cũng là một biện pháp tốt để giảm chi phí in ấn, tuy nhiên điều này sẽ gây bừa bộn, chất lượng in không ổn định và quan trọng hơn hết là cartridge nạp lại mực chứa ít mực in hơn so với cartridge chính hãng mới – số lượng trang in cũng sẽ ít hơn.

(theo thietbivanphong.com)

Advertisements

Những sự cố thường gặp của máy in phun và cách khắc phục

24 Sep

Viết nhiều bài khen về máy Pixma Mp 276 của mình và các máy in phun rùi nhưng giờ cũng nên nói chút :sự cố mà máy in phun hay xảy ra để mọi người biết mà phòng hờ hén. Nói chung khen nhiều quá mà không có chê sẽ không thực tế – dạng như cái gì cũng hoàn hảo thì chả ai tin cả!

Sure, ko có cái gì là hoàn hảo hết á! Dĩ nhiên cái tình trạng này mình gặp với máy in phun Epson ở công ty mình chứ không phải máy Pixma nhưng cứ phòng hờ cho sau này nếu sự cố này xảy ra mình cũng biết đường sửa chữa.

Mình gặp vấn đề đó khi in màu bản presentation cho “mèo mập” ở công ty. Cứ in là bị mực lem không đúng màu, cứ tòan có đường kẻ 1 cái màu khác. Ban đầu nghỉ hết mực check và thay nhửng hộp mực còn ít, in lại tình trạng này vẫn xảy ra. Hay tại máy tính nhỉ? tắt máy và restart lại vẫn thế. Cuối cùng thì quét làm sạch cái đầu kim in và lại in bình thường.

Một bài học kinh nghiệm trước khi in máy in phun Epson các bạn nên quét qua đầu kim in đi – vì thường các đầu kim này vẫn còn dính mực màu lần trước các bạn in và sẽ lem lên các bản in mới tạo màu không đúng. Nhưng nói chung ai cũng lười và ko rảnh làm điều đó cả.

Hồi đầu cứ complain với chồng là cái máy Pixma chả có gì hay cả, khởi động in lâu lắc, cứ mở máy lại thấy nó chạy cái gì đó lịch kịch – Sau sự cố này thì hiểu ra vì sao? Dòng máy Pixma của Canon có chế độ làm sạch các bộ phận in trong máy trước khi in vậy nên ngay khi khởi động máy sẽ cần thời gian lau dọn một chút. Giờ thì hết dám hó hé complain linh tinh với chồng ko lại bị mắng cho mấy mắng vì tội đã “dốt là còn hay thưa thốt”

Máy in phun và máy in Pixma nói chung thường bị mọi người hay nói là lỗi và ko chọn mua vì khả năng kéo giấy. Hồi đầu, cái lỗi này mình gặp hoài, vò đầu bứt tai, kêu kỹ thuật lên thì họ in bình thường. Giờ mới nghiệm ra là do mình lười nên có cái lỗi đó – Thường khi in, chúng ta hay quên không kéo các khay để giấy ra —> giấy ko kéo ra được vì không nằm vào đúng vị trí.

Vậy hén, share các bạn hai tips nếu gặp tình trạng giống mình nhưng nếu đã thử hết cách mà ko dc thì gọi cho kỹ thuật của các hãng máy mà bạn dùng. Họ sẽ hướng dẫn rất tận tình hoặc cho người đến sữa. Cách hay nhất khi hết cách giải quyết hehhehe

Làm sao để tiết kiệm mực in

17 Sep

Có nhiều bạn hỏi mình rằng – em khoái cái máy đa chức năng Pixma giống chị lắm nhưng em thấy tiếc tiền mực in quá! Tự dưng đi lòng vòng thấy bài này và clip refill này nên share mọi người nè. Nhưng dù dùng refill thì refill chứ bên dưới đọc xong mình thấy dùng mực chính hãng vẫn okie hơn heheh

– cách refill :

http://www.youtube.com/watch?v=pW9u3ksKL5M

http://www.youtube.com/watch?v=RGdNAx1OpXQ

– cách khuyên dùng vẫn nên dùng mực in chính hãng

Mặc dù các loại mực in không chính hãng có giá bán thấp nhưng sự thật là chúng khiến bạn tốn kém hơn rất nhiều so với những gì chúng ta có thể nhìn thấy. Mực in Canon chính hãng sẽ đảm bảo tất cả về: chất lượng, số lượng, hiệu quả in, tuổi thọ và độ an toàn

+ CHẤT LƯỢNG
– Mực in Canon chính hãng được chế tạo một cách khoa học để chuyên dùng cho máy in PIXMA cùng đầu in công nghệ FINETM, vì vậy bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng của bản in.
Chất lượng của các loại mực in không chính hãng rất thấp nên sẽ khiến bạn gặp nhiều rắc rối với các bản in của mình như bẩn, nhòe, đổ bong. Vì thế, bạn sẽ phải in đi in lại rất nhiều lần.

+ TUỔI THỌ
– Chất lượng mực in cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tuổi thọ bản in. Mực in Canon chính hãng có tuổi thọ dài hơn rất nhiều. Công nghệ PgR đã làm tăng đáng kể độ bền và tuổi thọ của các tài liệu in trên giấy trơn. Hơn nữa, công nghệ ChormaLife 100+, một công nghệ tiên tiến của Canon, còn cho phép các bản in được in trên giấy và mực in chính hãng của Canon được lưu giữ đến hơn 300 năm
.
+ VẬN HÀNH
– Mực in Canon chính hãng giữ cho máy in được vận hành trong điều kiện tốt nhất trong khi các loại mực in không chính hãng thường làm tắc đầu in FINE và dẫn đến nhiều sự cố khác nhau, vì thế có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng và rút ngắn tuổi thọ của máy in.

+ ĐỘ TIN CẬY
– Với mực in gốc nước và gốc pigment của Canon, bạn sẽ luôn có được những tài liệu in chuyên nghiệp với chữ in sắc nét ngay cả khi chữ đó được in lên một tấm hình. Do vậy, bạn không nên sử dụng các tài liệu và nguyên liệu kém chất lượng vì nó có thể làm giảm hiệu quả tổng thể của bản in.

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI MUA MÁY IN

2 Sep

 1. Bạn bỏ ra bao nhiêu tiền để mua máy in?
Cái phần này là phần quan trọng nhất, khi bạn mình hỏi mình là tao nên mua máy in nào ? Mình hay hỏi lại :mày dự định mua bao nhiêu tiền? Chứ giới thiệu cho đã 1 cái máy nào đó xong, em ấy mỉm cười nhìn mình bảo “Tao ko đủ tiền mua cái đó” thì trớt quớt”

2. Bạn dùng máy in vào mục đích gì?
Bạn dùng mày in ở nhà hay ở công ty? Nếu dùng ở nhà bạn có thể nghĩ đến 1 chiếc máy in đa chức năng vừa in màu, vừa photo, vừa scan được vì mật độ in của bạn sẽ không nhiều như dùng máy in ở công ty. Và ngoài chức năng in đôi khi bạn sẽ cần các chức năng khác, lẽ nào lại tốn tiền mua một cái máy scan hay một máy photo nữa. Vậy nên với máy dành cho gia đình mình suggest các bạn chọn cái máy in đa chức năng giống mình. Thường người muốn mua máy in hay có suy nghĩ mua cái nào thì tập trung vào cái đó nhưng đôi khi cần nghĩ đến sự tiện dụng và tiết kiệm nữa :D. Cái máy dạng đa chức năng như dòng Canon Pixma sẽ rất được các bạn sinh viên du học nước ngoài yêu thích vì dễ photo tài liệu hay scan mà ko cần phải nhảy lên thư viện hay tốn tiền để photo mà đôi khi còn ko dc photo nữa chứ. Trong các máy của dòng Canon Pixma thì Pixma Mp276 là rẻ nhất phù hợp cho gia đình và cho các sinh viên.

Còn nếu bạn dùng máy in ở văn phòng thì dĩ nhiên chọn máy in laser là phù hợp quá rồi, nhưng mực in màu của máy in laser cực kỳ đắt. Thường trong 1 công ty, bạn sẽ cần, 1 máy in trắng đen, 1 máy in màu, 1 máy photo và 1 máy scan. Để mua hết chừng đó máy chuyên dụng thì chắc khá tốn tiền vì thế 1 số công ty nhỏ cũng tận dụng mua dòng Pixma để giảm chi phí vì có thể vừa in màu hay ảnh, vừa scan và photo được và chỉ cần tốn tiền mua 2 máy – máy in laser trắng đen và 1 cái Pixma đa chức năng là xong.

3.Khả năng kết nối máy in với máy tính
Máy in kết nối với PC qua cổng USB sẽ dễ cài đặt và xử lý hơn máy in dùng cổng Parallel truyền thống, đặc biệt là không yêu cầu khởi động lại máy tính khi kết nối với máy in. Mình thích cái này, chứ như cái mày in HP laser ở công ty mình, mỗi lần in phải kiểm tra lúc báo lỗi rồi restart lại máy, làm đủ trò mất thời gian mới in trở lại được.

4.Có thế kết nối không dây
Nếu có nhu cầu chia sẻ máy in với nhiều máy tính đặt ở các phòng khác nhau trong nhà nhưng không có đường cáp đặt sẵn, máy in có kết nối không dây sẽ cực kì thuận tiện – nhất là với người dùng sử dụng Laptop và các thiết bị cầm tay như smartphone. Kết nối chia sẻ máy in qua mạng LAN thông thường tỏ ra thích hợp hơn với lượng PC ít và cố định.

Vậy hén, đó là một số tips dành cho các bạn đang có nhu cầu cần mua máy in, dĩ nhiên là mình chỉ đứng trên khía cạnh người đã sử dụng máy in hiện có của mình thui, còn còn các loại máy in đa chức năng khác và các dòng máy in khác để sử dụng mà bạn có thể lựa chọn.